Mysecurityplan

Optimieren Sie Ihre Planung!

Wir halten die Dinge für Sie einfach
Einfache Planung
Blitzschnelle Benachrichtigungen
Informationsupdate für Ihre Mitarbeiter
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Arbeitszeitpläne an nur einem Ort
Ab sofort müssen Sie nicht mehr mit jedem Mitarbeiter einzeln kommunizieren. An nur einem Ort können Sie den Arbeitsplan erstellen - ganz egal ob es sich um wöchentliche, monatliche oder jährliche Zeitpläne handelt. Teilen Sie die Arbeitszeiten unkompliziert unter die Mitarbeiter auf. Sie müssen dazu lediglich nur den Arbeitsplan für einen bestimmten Ort festlegen und automatisch wird jeder Mitarbeiter seinen eigenen Zeitplan erhalten und diesen direkt zugestellt bekommen.
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Keine Zeitverschwendung mehr – Der richtige Mitarbeiter am richtigen Ort
Bevor Sie einem Mitarbeiter eine Arbeitszeit zuweisen, zeigt Ihnen das Programm die geplanten Arbeitsstunden des Monats sowie die bereits geleisteten oder noch geplanten Stunden an. Dies hilft Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen und den passenden Mitarbeiter am richtigen Ort einzusetzen.
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Einfach auswählen - Ganz ohne Kopfschmerzen
Unsere Software erkennt Fehler bei der Planung, wie z.B. doppelte Arbeitszeiten oder ungeeignete Zuweisungen. Sie werden vom Programm informiert, wenn Sie versehentlich versuchen, einen Mitarbeiter in einer Zeit einzuplanen, in der er bereits arbeitet oder gerade seine Schicht beendet hat. Ebenso werden Sie gewarnt, wenn eine Person direkt von einer Nachtschicht in eine Tagschicht wechseln soll, ohne jedoch die vorgeschriebene Ruhezeit einzuhalten.
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Bestätigung der Anwesenheit - Mehr Verpflichtung und Sicherheit
Mitarbeiter können ihre Anwesenheit im Programm bestätigen. Dies gewährleistet Ihnen ein höheres Maß an Verpflichtung und Sicherheit. Sie erhalten eine klare Übersicht aller Anwesenheitsbestätigungen, wobei sich die Farbe der entsprechenden Zelle in der Tabelle zu Grün ändert. Dies erleichtert es Ihnen, nicht bestätigte Zeiten besser verfolgen zu können.
Erleichterte Überwachung des Arbeitsfortschrittes
Mitarbeiter müssen per Standortkoordinaten ihre tatsächliche Anwesenheit am Arbeitsplatz bestätigen. Diese werden im Zeitplan angezeigt, um Ihnen die Überwachung des Arbeitsfortschrittes zu erleichtern.

Nach- und Rückverfolgung Ihrer Mitarbeiter

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Standortkoordinaten senden
Mitarbeiter können ihre Standortkoordinaten zu Arbeitsbeginn senden. Das Programm erfasst die Koordinaten zusammen mit der genauen Uhrzeit und dem Datum und versichert Ihnen auf zuverlässige Weise die Bestätigung seiner Anwesenheit am Arbeitsplatz.
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Bilder und Notizen hochladen
Mitarbeiter können Bilder, wie z. B. abgestempelte Karten oder andere unterschriebene Dokumente, hochladen und in der Arbeitsliste speichern. Zudem können sie Notizen hinzufügen, welche nur für die Vorgesetzten in der Verwaltungsansicht des Programms sichtbar sind.
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Arbeitsstunden
Sie können die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter monatlich einfach einsehen als auch jene Stunden, die noch in Planung sind.
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Benachrichtigungen
Bei Änderungen der Arbeitspläne wird das Programm eine Benachrichtigung per EMail nur an diejenigen senden, deren Pläne auch geändert wurden.

Verwaltung und Sicherheit

Hochladen der monatlichen Lohnabrechnung
Sie können die monatliche Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter sicher und unkompliziert hochladen. Dies erleichtert nicht nur die Zustellung an den Mitarbeiter, sondern vereinfacht ebenso die Organisation und Verwaltung der Dokumente für ihn selber sowie für den Vorgesetzen.
Sicherheit und Datenschutz
Zusätzlich zum Hosting unseres Webdienstes bei einem der besten deutschen Anbieter in diesem Bereich, bietet unser Informationssystem einen besonderen Schutz, welcher die Privatsphäre und die Sicherheit der notwendigen Daten gewährleistet. Durch die fortschrittliche Programmierung unseres Systems wird sichergestellt, dass keine andere Partei - einschließlich wir - Zugriff auf die auf der Website gespeicherten Informationen und Daten hat. Selbstverständlich erfolgt dies in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie und unseren Informationsschutzmaßnahmen.

Verwaltung und Sicherheit

Sie wünschen mehr? Es liegt in Ihrer Hand!
Mit jedem Tag entwickeln unsere Programmierer dieses Tool weiter, um alle erforderlichen Bedürfnisse abzudecken. So haben Sie ein dynamisches und fortschrittliches Tool zur Hand. Aber es endet gewiss nicht hier... Wenn Sie etwas Spezielles benötigen, können wir dies stets maßgeschneidert für Sie umsetzen!